Vale a pena verificar a estratégia da empresa nessa área, quais provedores de nuvem são preferidos pela organização e por quê, bem como se a organização tem competências na avaliação de soluções em nuvem e se será necessário suporte de consultores/especialistas externos.

Confirme experiência substancial em sistemas ERP, seus processos de seleção e implementação, bem como competências que permitam uma gestão eficaz de projetos e o controle de qualidade da implementação. É crucial que indivíduos-chave com uma visão abrangente dos processos a serem suportados pelo novo sistema e com a devida autoridade para a tomada de decisões estejam envolvidos durante as etapas de definição de requisitos, avaliação de propostas e seleção final. É importante observar que o processo de seleção normalmente requer um envolvimento significativo.

sistemas de gestão para pequenas empresas​

Portanto, antes de iniciar o processo de seleção, vale a pena se perguntar sobre as competências existentes e a disponibilidade de pessoal adequado. Isso permitirá que você avalie se sua organização consegue lidar com o processo de seleção de sistemas sozinha ou se deve considerar o suporte de um consultor externo.

Considere e discuta para quem enviar a solicitação de proposta. Se a sua organização souber em qual(is) sistema(s) você está interessado(a), você pode consultar o site do fabricante para obter informações sobre parceiros de implementação, verificar a experiência deles, coletar avaliações ou agendar visitas de referência com empresas que implementaram o sistema recentemente. Além disso, você pode entrar em contato com os fabricantes e pedir suas recomendações.

O exposto acima permitirá um melhor equilíbrio de requisitos e, com base nisso, a preparação de uma solicitação de propostas aos fornecedores, bem como a avaliação das capacidades internas da organização e a complementação de possíveis necessidades de competências.